Verwaltung reagiert auf Coronakrise

Veranstaltungen wurden abgesagt und die Dienststellen für Publikumsverkehr geschlossen.

Haan – Der Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE) der Stadt Haan hat anhand der vom Robert-Koch-Institut (RKI) veröffentlichten Kriterien eine Risikoabschätzung der in Haan anstehenden städtischen Veranstaltungen durchgeführt.
Daraufhin wurden alle städtischen Veranstaltungen abgesagt, auch solche, die privat organisiert werden, untersagt. So wird auch das Brunnenfest samt Brunnenlauf und verkaufsoffenem Sonntag nicht stattfinden. Kurz gesagt: alle Vereine, Institutionen und Einrichtungen haben ihre geplanten Veranstaltungen ganz abgesagt oder auf einen späteren, ungekannten Zeitpunkt verschoben.
Darüber hinaus hat die Stadtverwaltung den Kundenbetrieb seit dem gestrigen Dienstag bis auf weiteres komplett eingestellt mit dem Ziel der Eindämmung des Corona-Virus.
Der Zugang erfolgt nur noch nach Terminvergabe. Kunden, die bereits Termine für die nächsten zwei Wochen vereinbart haben, werden telefonisch oder per E-Mail kontaktiert um die Dringlichkeit des oder der Anliegen abzuklären und den Termin, wenn möglich, zu verschieben.
Die Bürgerinnen und Bürger werden gebeten, nur die wirkliche unaufschiebbaren Angelegenheiten in den städtischen Einrichtungen zu erledigen. Die Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen sind für Fragen und dringende Anliegen erreichbar, um abzuklären, ob eine persönliche Vorsprache notwendig ist.
Kontaktaufnahme im Einzelnen von Montag bis Freitag jeweils in den dahinterstehenden Zeiten unter 02129 / 911-.

  • Bauverwaltungsamt unter der Durchwahl 310 oder per E-Mail unter: bauverwaltung@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Einwohnermeldeamt unter der Durchwahl 186 oder per E-Mail unter: einwohnermeldeamt@stadt-haan.de
  • Gewerbemeldestelle unter der Durchwahl 163
  • Ausnahmegenehmigungen nach StVO unter der Durchwahl 164
  • Bußgeldstelle “ruhender Verkehr“ keine persönlichen Vorsprachen, nur telefonisch oder schriftlich
  • allgemeines Ordnungsrecht unter der Durchwahl 143
  • Leichenpässe für Bestattungsunternehmen unter der Durchwahl 166
  • Fundbüro unter der Durchwahl 165 oder per E-Mail unter: ordnungsamt@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Finanzbuchhaltung, Zahlungswesen unter der Durchwahl 231
  • Forderungsmanagement unter der Durchwahl 235 oder per E-Mail unter: kasse@stadt-haan.de
  • Vollstreckung unter der Durchwahl 233 oder per E-Mail unter: vollstreckung@stadt-haan.de (montags bis freitags von 8 bis 12 Uhr und dienstags 14 bis 18 Uhr)
  • Gebäudemanagement unter der Durchwahl 406 oder per E-Mail unter: gebaeudemanagement@stadt-haan.de (von 8 bis 12 Uhr und 14 bis 15.30 Uhr)
  • Jugendamt für den BSD unter der Durchwahl 474 und für die Verwaltung unter der Durchwahl 430 oder per E-Mail unter: jugendamt@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Sozialamt unter der Durchwahl 455 oder per E-Mail unter: michael.schneider@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Schulverwaltungsamt unter der Durchwahl 414 (in der Zeit von 8 bis 12 Uhr) oder unter der Durchwahl 411, 412 oder 413 (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Stadtmarketing/ Bürgerdialog/Öffentlichkeitsarbeit unter der Durchwahl 216 oder per E-Mail unter buergerdialog@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Stadtplanung unter der Durchwahl 324 oder per E-Mail unter: planungsamt@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Standesamt unter der Durchwahl 192 oder per E-Mail unter: standesamt@stadt-han.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Steueramt: für Grundabgaben unter der Durchwahl 221 oder 224, für die Gewerbesteuer unter der Durchwahl 222 oder per E-Mail unter: steueramt@stadt-haan.de (zu den regulären Öffnungszeiten)
  • Tiefbauamt unter der Durchwahl 354 oder per E-Mail unter: tiefbauamt@stadt-haan.de (von 9 bis 13 Uhr)
  • Untere Bauaufsichtsbehörde und Untere Denkmalbehörde unter der Durchwahl 333 oder per E-Mail unter: bauaufsicht@stadt-haan.de (montags bis donnerstags von 8 bis 15.30 Uhr)
  • Wirtschaftsförderung unter der Durchwahl 421 oder per E-Mail unter: wirtschaftsfoerderung@stadt-haan.de
  • Tourismus/ Kultur unter der Durchwahl 248, 241 oder 242 oder per E-Mail unter: kultur@stadt-haan.de (montags bis donnerstags von 8.30 bis 15.30 Uhr, freitags von 8.30 bis 12 Uhr).
    Termine zur Eheschließung finden wie vereinbart statt. Die Anzahl der Gäste wird jedoch eingeschränkt. Alle betroffenen Paare werden vorab persönlich informiert.
    Die Dienstleistungen werden soweit möglich auf schriftlichem Wege abgewickelt. Ob es demnächst zu weiteren Einschränkungen wegen der Corona-Epidemie kommt, ist noch nicht abzusehen und muss aufgrund der dynamischen Entwicklung kurzfristig entschieden werden.
    Derweil haben auch die Parteien und Fraktionen reagiert und haben nicht nur Fraktionssitzungen abgesagt, sondern auch ihre Mitgliederversammlungen (CDU, SPD, WLH), bei denen eigentlich die Ratskandidaten für die kommende Kommunalwahl benannt und aufgestellt werden sollten, denn dabei sind Fristen einzuhalten.
    Abgesagt wurden auch der Dreck-Weg-Tag und alle geplanten Infostände der CDU Gruiten sowie die Feierstunde zur Erinnerung an die kampflose Übergabe Gruitens an die Amerikaner vor 75 Jahren.
    Der Ortsparteitag der FDP, ebenso die Veranstaltung zum Agnes Miegel-Weg entfallen.
    Die WLH wird vorerst keine öffentlichen Fraktionssitzungen mehr durchführen und hat auch den nächsten Dialogstand abgesagt.
    Seltene Einigkeit herrscht bei den Vertretern aller Fraktionen: Die Gesundheit geht vor.
    Bürgermeisterin Bettina Warnecke wendet sich derweil mit einer Videobotschaft an die Bürgerinnen und Bürger. Sie ist zu finden auf der Homepage der Stadt Haan (www.haan.de).
    Landrat Thomas Hendele bittet darum auch die Kontakte zu den Dienststellen der Kreisverwaltung auf dringend notwendige Angelegenheiten zu beschränken. „Bitte kommen Sie nur in dringenden Fällen und auch nur nach vorheriger Terminvereinbarung persönlich ins Kreishaus“, appelliert Hendele.
    „Nur durch die Reduzierung der persönlichen Kontakte können Sie sich und die Mitarbeiter der Verwaltung schützen und zugleich dazu beitragen, die weitere Ausbreitung des Virus zu verlangsamen.“ „Vereinbaren Sie bitte entweder online oder telefonisch einen Termin“, bittet der Landrat.
    „Die Ansprechpartner und Rufnummern finden Sie auf der Internetseite des Kreises. Und nutzen Sie nach Möglichkeit auch unsere Online-Services. Den Einstieg dazu finden Sie ebenfalls unter www.kreis-mettmann.de.“
    Und noch eine dringende Bitte formuliert Hendele: „Bitte suchen Sie sich auf unserer Internetseite nach Möglichkeit die Durchwahl Ihres Ansprechpartners heraus und rufen Sie nicht die zentrale Rufnummer des Kreises an. Sie helfen damit, die Mitarbeiter unserer Telefonzentrale zu entlasten, die trotz erheblicher Personalaufstockung mit den Anrufen auf der Corona-Servicenummer des Kreises zurzeit extrem überlastet sind. agr